2008年05月09日
ホップ☆ステップ☆ジャンプ ～会議は進行役が要☆～
こんばんは 
ikuです 
いろんな立場の人たちが集まる場で『会議で活力が上がるためには！？』について話す機会がありました。
このとき、自分の学生時代のゼミを思い出しました 
私たちが行っていたゼミは、論文を書く為の準備として、
今どんなことが課題なのか、それを解くキーは何か？などを追求していくための場でした。
だから、何も準備をしないで望むのはタブー。
やまずんさんの投稿にあるように、当事者意識の無い人は参加資格がないのです。
会議に参加する全員が何か視点になるようなものを見つけたり、調べたりしてレジュメを持って参加していました。
（これのおかげで充実した実りのあるゼミになった実感はありましたが、下準備は正直辛かったぁ 
）
そして、ゼミや会議の場では、各個人が下準備をしただけでは活性化しないし、何も生み出しません。。。
ここでは、進行役を務める司会が大きな役割を果たしていました 
続きもお願いします 
ありがとうございます 
司会の大きな役割とは、
共認できる課題を紡いでいくこと
そして参加者へ会議を盛り上げていく役割を担ってもらえるように期待を掛けていくこと
ゼミの下準備として、子ゼミ、孫ゼミなどがありました（笑）
そこでは、紡げるような問題意識を抽出し、そこで共通する課題の軸を出しておきます。
それにそって、各自調べてくるというような作業が行われます。
そして、本ゼミまでの間にどういう方向性で追求していくかの流れの大枠が作られます。
もちろん、本ゼミはその流れ通り行かないこともあります。
（教授にちゃぶ台ひっくりかえされるように視点のダメだしをされることもあります・・・）
ここからが、司会の腕の見せ所です
みんなの意識はどこへ向かっているか
みんなの集めてきた現象はどういう構造で起きているか
どういう方向へ答を出していくべきか
こんなところを意識して、みんなが下準備してきたものを紡いでいくのです
「○○さんは△△について調べてきていますが、なぜこれを調べたんですか？」
「□□な現象が起きているようですが、◇◇さんの事例ではどうですか？」
そのために追求思考の期待をみんなにかけていくことがとっても重要になってきます
司会自身が答をだすというような難しいことではないんです 
こんなことができれば会議じゃなくたっていいんです 
（たとえば、確認や報告）
みんなで下準備をもとに「なんで？」を追求し答えへ向かっていく
その圧力を作り出す手助けをするのが司会の役割であり、
活力の出る会議をするための要なのではないかと思います 
- by sugaiku at 10:00
コメント
＞追求思考の期待をみんなにかけていくこと
なるほど☆そうですよね。
往々にして会議の議長さんって、年配者がやるものと決めがちですが、
これなら、年齢問わずに、追求力のある人なら誰でもやれそう☆
最近、会議の議長をはじめてやって、
『すごく、周りを意識するし、頭の使い方が勉強になった！』っと
言っている人の感想を聞いて、議長をやると周りを意識するようにもなるし、
追求力にも磨きがかかりそう☆って、思いました☆．。．:＊･°
＞みんなで下準備をもとに「なんで？」を追求し答えへ向かっていくその圧力を作り出す手助けをするのが司会の役割であり、活力の出る会議をするための要なのではないかと思います
なるほど～～♪♪
こういう風に、司会の役割がすっきりわかると、うまくいきそう☆なイメージが湧きますねー(*'-'*)！！
ためになる記事、ありがとう～☆☆
＞あこりんさん
そうなんです！じつは、今度会議の議長をやるっていう方からこのテーマが挙がったんです。
すでに追求が始まっていますよね！！
とってもステキだな～★と思いました。
これからもどんどん追求していってもらえるよう応援していこうと思います！！
＞LUMYさん
そう言ってもらえて嬉しいです☆
司会って言うと「何かしなきゃ＝答え出さなきゃ」ってなるから、前向きになれず会議自体もうまくいかない・・・。
『みんなで答えに向かっていく』ためにみんなを繋いでいくのが役割なんですよね～♪
みんなの会議が活力溢れるものになりますように☆
失礼いたします。
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