2008年03月26日
課題整理～「見える化」に可能性あり♪
こんにちは。はじめましてchiueです 
仕事で大事な大事な課題整理。みなさんどんな風にしていますか？
・▲▲をする （期限○月×日）
・△△をする （期限○月△日）
のように、課題をリスト化 
したり、
付箋に書いたり、 
（ぺたぺた）
いろいろな方法があると思います。 
そんな中でコレは！と思う方法を教えてもらったのでご紹介します♪
その名はズバリ「 
見える化
」です。
見える化ってなに？
続きは↓クリックしてからお願いします♪
見える化…それは「分解して書くこと」
課題の図解化・構造化に近いです。
たとえば、
「△△をする」という課題があれば、
まず、「なんで？なぜ？この仕事をするのか？」という背景をノートに書きます。
どんな課題でも、前後関係やその仕事が必要になった背景が存在します。
それを書き出すことで、「全体の中のどの部分を担うのか」という繋がりが見えてきます 
同時に、時間的な必要度やどんな人達からどれくらい期待されているのかも押さえられ、
周り＝みんなの期待を意識して仕事ができるので、「よし、頑張ろう～ 
」って活力が出てくるんです 
もし、背景が書けないときは、そこを質問すればOK◎ 
全うな成果を出すためには、背景を押さえることが欠かせませんよね☆
（逆にミスしてしまった…ってときは、背景をきちんと押さえられていないときがほとんどです 
）
それから、全体の流れ（作業イメージ）を書きます 
時間は有限で、課題は無限。
なので、やる前に頭を使ってイメージすることはとっても大事 
時間配分・重要なポイントを押さえた上で行動すれば
実際の作業の時間も質も大きく変わってきます 
また、課題を全部書き出すと、
課題の優先順位も見えてくるので、必要以上焦ったり不安になったりするのも軽減できます
見える化の師匠曰く、
＞脳の機能上、頭で処理できる情報（課題）の数は最大で６～８コだそうです。
＞それ以上は混沌（＝不安の源）となる。
だそうです！！
頭の中だけで処理するのではなく、「書き出すこと」で、
たとえ処理数が増えても落ち着いて順番に対処でき、期待にいっぱい応えられるってことですねｖ
さらに、ノートに書き出すと、見直しができます
あのときどう考えたか？という軌跡も残るので、気づきや成長も感じられるんです
また、そのノートを周りの人に見せて、コメント・補足をもらうことも可能ですｖ
（実際コメントをもらうと、見守ってくれているんだな～ってうれしくなります＾＾＊）
みなさんもスケジュールを立てるために、課題の中身・背景を押さえていると思いますが、
ノートに書くと蓄積力が全然違う！というのも、
見える化をやってみた大きな気づきでした＾＾*
課題ができたら「まずノートに書く」
見える化、おすすめです♪
みなさんも是非試してみてくださいね
- by chiue at 23:05
コメント
“見える化”すると課題だけじゃなく、周りの期待も見えるようになるんですね♪♪
中身のない焦りや不安もなくなるし、
後は着実に進めていけばいいんですもんね～☆☆
おおお～♪
見える化、すごい効果ですねっ☆スバラシイ！
文章から、「すごいイイから、みんなに伝えたい！」っていうchiueさん自身の’充足’を感じられて、すごく可能性を感じましたぁ～('-'*)！
いい記事を、ありがとう（はぁと）
＞時間は有限で、課題は無限。
なので、やる前に頭を使ってイメージすることはとっても大事
時間配分・重要なポイントを押さえた上で行動すれば
実際の作業の時間も質も大きく変わってきます
なるほど～！！！！
課題量が多いときほど、こういう↑のをきちんとやることが必要ですね！！
時間がないから…と大雑把にしか押さえていませんでした…！！
課題を書き出す＝「見える化」するだけで、『活力がわいてくる』って、すごいですね☆
「見える化」効果すごいですね～っ☆
＞もし、背景が書けないときは、そこを質問すればOK◎
全うな成果を出すためには、背景を押さえることが欠かせませんよね☆
なるほど～♪確かに背景を捉えることって重要だなぁって思います☆
１つの仕事でも“誰が何をするために必要なのか”を捉えるだけで、
これこうした方が見やすくなるかな～、分かりやすくなるかな～♪って
色々考えながら仕事できるから、自分もさらに楽しめちゃいますよね～☆
もっとも～っと仕事の背景・みんなの期待を掴んでいきたいなぁ♪
みなさんコメントありがとうございます*＾-＾*
＞みねこさん
そうなんです！
「見える化」の名の通り、見えるものがたくさん♪
見えれば見えるほど、活力って出てきますよねｖｖ
＞みなみ☆さん
こちらこそ、喜んでもらえて嬉しいですｖｖ
作業に入る前にちょっと書く時間を取る。
それだけなのに充足もUPですよ～ｖおススメでっす♪
＞なかめんたさん
焦るとついつい即作業に取り掛かりがちですよね＾＾；
でも実際はしっかり押さえてから作業に入る方が、
途中で悩み込んだり後戻りもなく、すっきり進められることが分かりました☆
＞のんたさん
ええ、もうホントに（笑）
日々その効果を実感しているところです＾＾*
是非お試しを～☆
＞みほりさん
仕事の背景・みんなの期待を掴むことと
期待に応えて充足する（仕事を楽しむ）ことは比例しそうですね～
私ももっと深く仕事の背景・みんなの期待を掴んでいきたいですｖｖ
確かに、やることがいっぱいの時はテンパッテ、気があせって取り合えず作業をはじめることも多い。
でも、ほかのが気になってあれやこれやで集中してないよな～。
先に情報の整理をすることで、ひとつひとつに集中して専念する。
テンパッタときこそ、まずは「見える化」が重要だね。
私も最近課題をする際は、見える化するようにしています（●＾ー＾●）
よく分からない点が自分でも整理出来ていなくて、今まで不安になっていたけど、どこまで理解出来ていてどこが分からないのか見える化することで明確になり、先輩に聞く時もスムーズに聞けるようになりました☆
先輩もアドバイスしやすそうでした♪
今は後輩と実践してます☆