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2008年02月05日

つい溜め込んじゃうメモや資料を生かすには?

仕事をしていると、多くの情報や気付きが資料 m061 やメモ m062 として蓄積されていきます。蓄積というと聞こえがいいけど、溜め込んでるだけになってることもしばしば。。 m196


時代の変化 m249 や技術の進歩によって風化する情報もあれば、普遍的な内容のものもあると思いますが、いずれにせよ現実に使って生かさなきゃ意味がありません m003


出会ったときには「なるほど!」と思ったり、「使えそう!」と思った情報も、一旦溜め込んだら整理するのはとても大変。結局溜めただけになってしまいます。 m081


そんな情報を日頃から生かしていくにはどんな事を心がけてたらいいんでしょう m052 m196


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m062 メモしたり、 m061 資料として保存したりする情報や気づきには、 m034 新たな知識、物事の捉え方や思考方法、それを得たことで派生的に生まれる気付きなどがあります。


今後役立ちそう m034 なもの、後で見直し m190 て使うものは取っておこうとする訳ですが、このときに先々使えるような整理をするかどうかが、溜め込むだけか、 m097 生きた情報になるか m096 の分かれ目 m196


いざ整理、となるとつい面倒くさく m199 感じますが、それは自分事でしかないと思っているから。 m196 仕事の役に立つ情報は、仕事相手、周りの仲間にも役立つはずです m051

そう考えて共有化や発信を意識すると、同じ情報も扱いがだいぶ変わります。


m062 メモした中身や手に入れた資料の重要なポイントはどこか m052
m061 後で見ても(初めての人がみても)中身が理解できるメモや資料になってるか m052
m174 どんな構成で保存すると後で(始めての人にとって)情報が引き出し易いか m052
m062 塗り重なっていくような中身なら、どうしたら更新や追記がしやすいか m052


などなど、結構考えることがでてきます。


得た情報は人に伝えよう、という意識でいると、更に

m197 なんでこうなっているのか m052
m198 こんな場合はどうか m052


と、自分の理解が不足している点や、派生的に適用できる事柄などもでてきて理解が深まったり、新たに追求すべき内容も生まれます。


つい大変過ぎるだろ m054 と感じそうですが、こうした過程の繰り返しが構造的に物事を捉える訓練や、得た知識などの肉体化になり、結果、人を通して情報も生きてくるのではないでしょうか。


ポイントは共有化と発信 m117


周りのできる人を見ていると、物事を伝える相手を意識した構造的な物事の整理の過程を塗り重ねる事で、処理や組み立てのスピードが早くなり、捉えられる対象領域も広がっているようです m250


最初はかなり大変 m200 だと思いますが、頭の訓練できていくと整理するのも伝えることを考えると m193 楽しく m023 なるような予感がしませんか m050


そんな整理を心がけていこうと考えている今日この頃です m300 m275

コメント

なるほど~♪
確かに、溜め込んだ資料の整理はすごく面倒くさく感じてしまいますが、「周りの人のため」ならやる気がでます。

また、整理する習慣がつけば、普段からの頭の使い方も変わるし、すごくスッキリできそう☆
たかが整理、されど整理。侮ることなかれ!の気持ちで向き合ってみます!

  • LUMY 2008年02月06日 16:11

資料を溜め込んでいるときこそ、危険信号ですよねっ☆逆に、資料をきちんと整理できているときは、周りに発信できているとき!な、きがします。(^-^*))。。

  • ことり 2008年02月08日 22:47

資料やメモの整理が上手い人を見ていると、
少し時間を割いてでも、小まめに行った内容や状況が分かるリストを作成してメモしていたり、無駄なものがない感じがします。

だから、その人がいない時でも
周りの人がリストや整頓されたファイルを見るだけで、進捗状況が把握出来るし情報を共有することが出来ます。

毎日机の周りの資料やメモを整理するだけで、良いSK組みにも繋がりそうですね♪

  • ゆんゆん 2008年02月13日 21:15

資料やメモの整理が上手い人を見ていると、
少し時間を割いてでも、小まめに行った内容や状況が分かるリストを作成してメモしていたり、無駄なものがない感じがします。

だから、その人がいない時でも
周りの人がリストや整頓されたファイルを見るだけで、進捗状況が把握出来るし情報を共有することが出来ます。

毎日机の周りの資料やメモを整理するだけで、良いSK組みにも繋がりそうですね♪

  • ゆんゆん 2008年02月13日 21:17

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