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2008年02月07日

ザ☆スケジュール('-^*)...~スケジュールは「現実的」に~

こんにちは。akira303です。
今日は【ザ☆スケジュール】シリーズ。

突然ですが、僕は小さい時からスケジュールを立てるのが好きでした。

覚えている内で一番古いスケジュールは、私学受験をしていた兄の影響を受けて、
小学校2年生の時に立てた「小学校4年生から勉強するぞ!」というスケジュール(?)。

中学校、高校になると、試験の1週間前位前にスケジュールを「ビッシリ」立てる。
「これだけやったら120点取れる!」みたいな。

スケジュールを立てると、なんだか興奮するんです。

が、

しかし、

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一方で、僕のスケジュールの「破綻率」がかなり高い・・・。

小学校4年生になっても勉強しなかったですし・・・。
中学・高校の試験も結局一夜漬けでチャレンジしていましたし・・・。

笑い話ではありません。
ここだけの話、社会人になっても、この癖なかなか取れません・・・。

破綻すると、活力下がりますし・・・。

で、今日、その問題が明確になりました。

要するに、僕のスケジュールは、願望的、妄想的、幻想的だったのです。
やっぱり、幻想の行く先は破綻しかありませんね。

スケジュールを組む前提となるのは課題の設定ですが、
まず、ここからトコトン現実的に考える必要があります。

その課題を実現するための課題はどれだけあるか?
課題の優先順位はどうなっているか?
課題と課題の繋がりはどうなっているか?
一人でできる課題と、他の人の協力が必要な課題は何か?
その課題にどの位時間がかかるのか? など。

そして、それらをスケジュール化していく時も、トコトン現実的に考える必要があります。

いつまでに必ず終らせるのか?
いつ、何の課題終らせるのか?
他の課題を考えた時、一日のうち、使える時間は何時間あるのか?
突発的な課題に対応できる時間は確保できているか? など。

そうすると、超現実的なスケジュールができあがります。

当然、この作業はそれなりの時間がかかる。
しかし、この作業が仕事の9割を占めるといっても過言ではないのです。

実現見通しが立てば、活力を持って効率的に仕事を進めることができます。

仕事を進める上で一番無駄な時間は「悩んでいる時間」

僕の場合、まずはスケジュールを立てる時間をスケジュールに組み込む事から始めます!

コメント

なるほど~!
立てればいいってものじゃないんですね(笑)

でも確かに、スケジュールを立てようとすると、一番現実をつきつけられてる気持ちになります。
「あ、あれはなかったことにしてた…」ってことを思い出したり…。

>僕の場合、まずはスケジュールを立てる時間をスケジュールに組み込む事から始めます!

これ、とても現実的でいいと思います!

  • たまごぼーろ 2008年02月09日 18:29

いくつもある課題を実現させるためにSKがあると思います。

だから実現可能な範囲でトコトン考える=現実把握をとことん行う
♪(現実的に考え捉えていく)のかな☆

だんだん慣れてきたら
突破出来そうな範囲内で、理想SKを立てるのもありかなと…

  • ゆんゆん 2008年02月14日 19:56

たまごぼーろさん、ゆんゆんさん、コメントありがとうございます!

るいネットの本田真吾さんがとっても良い投稿をしてくれましたので、続きものでブログにいれましたので、読んで見てくださいねー。

キーワードは「自分からみんな」ですよー。

  • akira303 2008年02月14日 23:20

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