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2008年02月08日

ザ★スケジュール('-^*)~【実践編】焦る時ほどスケジュール化~

ぱちです m043

最近、違う部署の仲間で
「より活力を持って仕事をするためには?」
を話し合う中で、スケジュールを立てることの大切さが話題になりました。

そこで一つのキーワードとして出てきたのが

『予定表とスケジュール表は違う m050

ということです Shocked


何が?違うの・・・ Confused
と思った人がいれば、活力ある仕事をしていく上でとても参考になると想いますので、
是非つづきを・・・・


ということで

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ありがとうございます m030

予定表といえば「手帳」ですよね。
手帳で書かれてくる内容は・・・・

-------------------------------------------------------
2/10(土)
-------------------------------------------------------
2/11(日)
-------------------------------------------------------
2/12(月) 15:00~A社打合せ(客に資料提示)
-------------------------------------------------------
2/13(火)
-------------------------------------------------------
2/14(水) 18:00 案件B資料提出
-------------------------------------------------------
2/15(木)
-------------------------------------------------------
2/16(金) 13:00 C物件 チームミィーティング
-------------------------------------------------------
                            こんな感じっすよね nihi

でも、この予定表だと仕事を終わらせなくてはいけない期日だけの情報で、


・そもそも課題としては何があるのか?
・その課題を成し遂げるために使える時間はどれだけあるのか?

さっぱり分からないですよね Sad

そして、仕事の予定表が埋まってくると
「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ・・・」
なんて思考に陥ってしまい→焦り Crying or Very Sad m004 に繋がってしまうことってありませんか m050

仕事場面で「焦り」になってしまっている時って、
実は成果は全くあがらないんですよね Crying or Very Sad

焦りながら一応考えてみて・・・結局成果はでない・・・では時間の無駄になってしまいますよね。

なんだか、わけが分からなくなってしまいそうな時(焦ってしまう時)ほど、スケジュール化がおすすめです。スケジュール化のイメージは・・・

                                             こんな感じです Smile

スケジュール化で大切なことは

・現実の課題として何が必要かを明確にする。

・課題に設定時間(現実にできる)を設けること。

ではないかと思います Very Happy


スケジュール化をすることの効用は・・・
・課題と時間をプロットすることで、仕事で成果を挙げるために必要なのはなにか?が明確になるため、無駄に「焦り」を感じることがなくなる。
・仕事が進んでいるということが実感でき、活力 m135 に繋がる。
などが挙げられます Very Happy

また、キャパオーバーしていないかどうか(または仕事が足りてない)も分かったり、仲間と共同で仕事わやっている場合は情報共有という点でも利点ありです m043

様々な仕事に追われていっぱいいっぱい(→焦り)と感じてしまっている人ほど、
予定表⇒スケジュール化がおすすめです!!

コメント

すっごーい☆@0@
予定表とスケジュールの違いが良く分かりました☆

うちの部署は、部署全員のスケジュールが載った一覧を配布して共有しています。(もっぱら上司が作成してくれています☆(^^;) それを見ると今誰がどんな課題をしているのか?も分かるし、突発的な仕事が入ったときも役割分担の調整が柔軟にできます。
でもそれというのも、仕事(課題)は個人のものじゃなく、部署全体のものだからなんだな~、まさにどう課題を突破するか?が第一だからなんだな~って、この記事を読みながら改めて思いました。
上司に感謝☆

  • みつこ 2008年02月09日 03:33

役に立つ記事ありがとうございます!いつも、焦って、課題に追われてしまうときって、必ずといっていいほど、『課題整理・スケジュール化ができていないとき!!』と実感しています(~~;)
しかも、ぱちさんやみつこさんがおっしゃるように、「スケジュール」を仲間と共有することって、ホント大切☆さらには役割分担がしっかりしていることで、ちがう内容の仕事をしていても、「今誰が何をやっているのか、
課題はすすんでいるのか」とか確認できる☆そうしあうことが、仕事をする上で不可欠だし、これをしたら活力UPにつながることまちがいなし!だと思います(^^)

  • こはる 2008年02月12日 02:01

項目のつけ方など、よくわかりました。
いろんな事に活用できそうなので、きちんともう一度、こちらを踏まえて、作ってみます
 kuraさん、ありがとうございます。

  • みちこ 2008年06月09日 18:07

項目のつけ方など、よくわかりました。
いろんな事に活用できそうなので、きちんともう一度、こちらを踏まえて、作ってみます
 kuraさん、ありがとうございます。

  • みちこ 2008年06月09日 18:07

投稿できたかどうか分からず;
重なってすみません。

  • みちこ 2008年06月09日 18:30

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