2009年08月08日
コヨシの「いい男」への道 －作業は「完成イメージ」を固めてから－
こんにちは、類社員１年生のコヨシです 
入社して５ヶ月が立ちますが、仕事や周りの方々との話などを通じて色々と吸収させてもらってます。
日々たくさんの気づきを得られているので、このブログを通じてどんどん外に発信していこうと思います 
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私の主な仕事は、社会動向を明らかにするための資料作り 
です。主にパソコンを使ったデスクワークですね。上司のＮさんと一緒に作業をしているのですが、実は作業スピードもアウトプットの質も全然違っており、自分の作業の遅さで足を引っ張っているような申し訳ない状況です。
少しでも作業能率を上げようと思ってＮさんを見ていましたが、気になったのは「なんであんなに知識があるのか」「パソコンのスキルを見習わなければ」という点ばかり。しかし、実際に本人と話をすると、仕事を速く正確にこなす上で大事なのは全く違うことでした。
それは「最初に完成イメージを作ること」なのです。実際の作業を始める前に「どういう成果物を作るのか」をしっかりと考え抜いた上で作業に入るから迷いなく作業ができる、ということです。自分の現時点の作業スタイルと比べてみると、
自分：とりあえず取り掛かる → 作業途中で行き詰る → 最初または途中からやり直す → 繰り返しの末に何とか完成
Ｎさん：「どういう資料にするか」完成イメージを作る → 作業 → 完成
と、自分がグルグルしているのに対してフローが一直線。言葉を変えれば無駄がないんですね。「とにかくすぐに作業に取り掛かる」が美徳とされる世界もありますが、結果的には最初に考える時間をとった方が早く作業が終わります。Ｎさん曰く「パソコンを触る時間は極力短い方が良い」そうです。
完成イメージの質や、そのイメージ自体を練るためにかかる時間は経験がものを言うため、どうしても初期はそこに時間がかかってしまいます。でもそこで焦って完成イメージを雑にすると、どこかで作業をやり直す羽目になります。そこは潔く「まず完成イメージを固めるのが最初の作業」と割り切って時間をとるべきなんですね。しかも、イメージさえできれば必要な作業も絞り込まれるので、迷いなくスピーディに動けるようです。
記念すべき初回はこのような感じで 
実はこれシリーズものなので、これからも仕事を通じてのリアルな「気付き」 
を投稿していきます。内容から何かしら得るものを見つけてもらえたら嬉しいです 
ではでは、毎週金曜日をお楽しみに 
- by member at 23:00
コメント
「いい男への道」、すっごい興味ありです♪♪
読むことで勉強にもなるし☆
回を重ねるごとにいい男度がＵＰしていくのを見守れるのも楽しみ～～（*＾＾*）♪
毎週金曜日、チェックします☆
日々を全力で生き抜くコヨシさんの気づき、絶対に真似して期待に応えられるいい男になりたいです！
１．「完成イメージを固める」、いつも意識します。
これからも日々を全力で生き抜くコヨシさんの発信、期待してます！！！
＞日々を全力で生き抜くコヨシにポチッと応援
しちゃいました～～☆☆☆
素直に期待しちゃうコヨシくん、素敵です♪
＞「どういう資料にするか」完成イメージを作る → 作業 → 完成
＞イメージさえできれば必要な作業も絞り込まれるので、迷いなくスピーディに動けるようです
なるほど！！
私は今、日常の業務以外に【年間通しての課題】があります。（これがまた厄介で～～・・・）
今回のコヨシくんの記事は、この課題に取り掛かりはじめた私たちにとっても役立つもの！
みんなに伝えて、一緒に成果を上げていこうと思います。
ありがとうございます♪
私もコヨシくんのように、日々を全力で生き抜いていきます！
今後の記事＆活躍、楽しみにしてま～～す♪♪♪
以前、先輩から「段取り８割！」という名言を聞いたことがあります☆
完成イメージを固める、というのはまさにそのことなんだろうなぁ！と思いました。
分かっていても意外とできてない、っていう気がするので、私もコヨシくんを見習っていきま～す♪♪
次回も楽しみにしています(＾＾)☆+゜
＞めぐみ☆+ﾟさん
さっそくコメントありがとうございます！
主に自分の周りで起こる出来事からの気付きを投稿しますが、それが読者にとっても参考になれば嬉しいです。
＞kayamaさん
完成イメージの話は、どんな作業をする上でも大事かなと思います。そのイメージをどこまで厳密にできるかが勝負ですね。
共に全力で社会を駆け抜けましょう！
＞ふぇりちゃん
「今回のコヨシくんの記事は、この課題に取り掛かりはじめた私たちにとっても役立つもの！
みんなに伝えて、一緒に成果を上げていこうと思います。
ありがとうございます♪」
というコメント、嬉しいです。良い情報はみんなで共有して、みんなで成果を出していきたいですね。
＞春風さん
「段取り8割」は、この話を端的に表現していて良い表現ですね。よく考えてみれば、「いきなり作業」って「ぶっつけ本番」とあまり変わらない思考方法なんです。
少なくとも、傍目にパッと作業に取り掛かれる人は間違いなく「どこをどうするか」が分かっている様子。それも日頃の段取りのおかげなんですね。