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2008年10月29日

メモの取り方★

最近入社したKさん m173


Kさん m173 は、メモ m057 の取り方が的確で、新しい方にはぜひ真似して欲しいメモ方法 m061 m057 だと思ったので紹介します m034 m034


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m161 必ず最初にタイトルが書かれる(“~~届”や“**一覧”など今からする業務名で)。


m161 単語の意味を理解してから書く(わからない時は質問→わかってから書く)。


m161 行間を広めに取る(上下は最低1行空いている。1行に単語が2・3個)。


m161 あまり長い文章でメモしない。


などです m208


最初のうちは聞いた順にメモをするので、何をどこに書いたかわかり辛くなったり、同じ事を何度も書いたりするので、「後から役立つノート」を意識するのはなかなか難しいです。
つまり、“後で役立つ”は、最初は副産物(最初は難しい)です。


また、新人の方は、聞く事全てメモしておきたくなりがちですが、慣れない内は、“頭の中を整理するための作業”としてメモするのが良いと思います。


そして、その時の説明・説明後の実践で、確実に作業できるために書き留めるようにしてください。
1つの作業でメモが確実に役立つ経験を積むことで、次にもっと役立つメモが取れる(色んな事と繋がるメモが残せるようになっていく)ようになります。


メモをきちんととれる人は、人の話をきちんと聞いて実現イメージが出来るので、とても成長します m116
また、先輩たちは、メモの取り方や中身をみて、分かっているか=任せて大丈夫かどうかを確認しています m065
新人に限らず、新しい仕事をするとき、メモの取り方、参考にしてみてくださいね Wink

コメント

 “説明後の実践で、確実に作業できるために書き留める”ためのメモ、真似していきたいなって思います!

私は指導を担当している新人さんと、自分が成長していく過程を書き留めて「次の新人さんに役立つものを残そう」って計画しています☆+゜新人さんも「それすっごくいいですね!ぜひやりたい!!」って乗り気で、その気持ちだけでも十分素敵なんですけど、そのために作業時に取ったメモを書き直すって話しをしています。

作業メモができたら、次は役立ちメモ♪その分時間は掛かるけど、この蓄積は時間以上の効果を発揮してくれそうな予感です。新人さんから元気もらいまくりの毎日ですヽ(´∀`)

  • ひち 2008年10月31日 19:46

ひちさん、コメントありがとうございます!!

作業メモ→役立ちメモ、いいですね☆

成長してゆく過程を書き留めるのって、同化しやすそうで有効かも♪

「マニュアル」じゃなくて「メモ」だから、ポイントは、『説明思考でなく、探求思考(思考過程をリアルに伝える)』かもしれないですねッ(^▽^)

  • しのぶ 2008年11月01日 02:49

記事を読んで、改めてメモの重要性を感じました。
年数が経つにつて課題や役割を増えてきます。情報量も多くなるので、いかに的確に、後で読み直してもわかりやすいメモを書きと留めれるかが重要になります。
そのためには、自分のためのメモというより、人に伝えるということを意識するくことが必要なのだと思います。

  • ともぴろ 2008年11月01日 19:25

ともぴろさん、コメントありがとうございます(^▽^)

年数が経つと、得た情報を人に伝えないといけない場面が増えるので、メモの内容にも、より正確性や本質性が求められますよね!!

新人さんにメモを取りやすいように伝えてあげるのも、センパイの役割なんでしょうね☆

  • しのぶ 2008年11月01日 23:05

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